909 AMINOSLista de verificación de recepción: COA y trazabilidad de lote
Un formulario de recepción de una página para un material de investigación y su certificado de análisis (COA). Úsalo junto con el procedimiento de recepción de tu laboratorio y las especificaciones que apliquen al material. Gratuito para imprimir, copiar y adaptar.
Formulario imprimible (PDF, una página) · English version (PDF)
- Pedido y documentos
- Paquete y condición
- Etiqueta del envase
- Certificado de análisis
- Almacenamiento, disposición y registro
- FAQ
Cómo usarla
- Usa una hoja por material y lote.
- Marca cada línea Sí, No o N/A. N/A es para comprobaciones que no aplican a este material.
- Las líneas marcadas con ★ son críticas: mantén el material retenido hasta resolverlas.
- Anota cualquier otro "No" en el recuadro de excepciones y evalúalo según el procedimiento de tu laboratorio.
- Guarda la hoja completada, y una copia del COA, con tus registros de recepción.
★ crítico: retener hasta resolver
1Pedido y documentos
- La lista de empaque o factura coincide con el pedido: código de producto, cantidad, número de unidades.
- El nombre y los datos de contacto del proveedor aparecen en los documentos.
- ★ Los documentos requeridos se recibieron o están accesibles, y corresponden a este envío.
2Paquete y condición
- El paquete exterior está intacto (sin aplastamientos, humedad ni sellos abiertos).
- ★ Los envases están intactos, sin fugas ni daños.
- Las condiciones de envío, y cualquier registro de temperatura, cumplen tus requisitos de recepción.
- El número de unidades coincide con la lista de empaque.
3Etiqueta del envase
- ★ El nombre y el código de producto coinciden con el pedido.
- El número de lote es legible en cada envase.
- Se indica la cantidad por envase.
- ★ El sello del envase está intacto.
- Se registra el requisito de almacenamiento de la etiqueta (o "no indicado").
- Aparece la declaración de uso previsto (por ejemplo, "solo para uso en investigación").
4Certificado de análisis
- ★ El número de lote del COA coincide exactamente con la etiqueta.
- El producto del COA coincide con el material recibido.
- Se identifica al emisor (proveedor o laboratorio de análisis); si un laboratorio externo hizo el análisis, se nombra.
- Se indica la fecha del informe o del análisis, y se registra el número o versión del COA.
- Los resultados se dan con sus métodos (o métodos referenciados) e información suficiente para compararlos con los criterios aplicables.
- Hay evidencia de identidad (por ejemplo, espectrometría de masas) cuando tu especificación la exige; la pureza por sí sola no establece la identidad.
- Está clara la base de cualquier cifra de pureza (por ejemplo, % de área por HPLC, frente a valoración o contenido).
- Si el emisor ofrece autenticación (código, QR o consulta), se registra el resultado.
5Almacenamiento, disposición y registro
- Se asignó un ID interno de recepción, si tu laboratorio lo usa.
- Almacenado en la condición indicada; ubicación registrada.
- Se guarda una copia del COA con el registro (un archivo, no solo un enlace web).
- Las excepciones se anotan abajo y se contactó al proveedor cuando fue necesario.
- El número de lote del COA difiere de la etiqueta, aunque sea en un carácter.
- El COA no identifica a ningún emisor, o no es posible contactarlo.
- Resultados sin método y sin criterios con los cuales compararlos.
- Fechas que no concuerdan (por ejemplo, un informe con fecha posterior al envío) sin explicación.
- Un solo COA presentado para varios lotes sin identificar cada lote.
Esta lista es una ayuda para la documentación y la recepción. No establece la identidad, la pureza, la idoneidad para un experimento ni el cumplimiento normativo de un material, y no reemplaza los procedimientos de tu laboratorio.
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FAQ
¿Puedo copiar o adaptar esta lista?
Sí. Puedes imprimirla, copiarla y adaptarla para la enseñanza o para los procedimientos de tu laboratorio, siempre que no se venda.
¿Sirve para materiales de cualquier proveedor?
Sí. Las comprobaciones se refieren a los documentos, la etiqueta y el certificado, no a un proveedor o producto en particular. Lo que no aplique se puede marcar N/A.
Si todas las líneas pasan, ¿queda confirmado el material?
No. La lista confirma que la documentación está completa y es coherente con lo recibido. Un COA describe la muestra analizada en la fecha del informe. Un análisis independiente añade verificación, y lo que establece depende de su alcance, sus métodos y su muestreo.
Solo para uso en investigación de laboratorio. No apto para uso humano ni veterinario.